Mehrere kleine und mittlere Betriebe teilen sich einen Berater, um
- Attraktivität im Arbeitsmarkt zu erzielen,
- Beratungsknowhow kostengünstig zu nutzen,
- Erfahrungsaustausch professionell zu gestalten.
Um das Wissen des Beraters gemeinsam wirtschaftlich zu nutzen, hat jedes einzelne Poolmitglied unmittelbaren Zugriffsanspruch auf den Berater, bezogen auf eine spezielle Leistung für ihn allein oder auf ein gemeinsames Projekt, wie z. B. Konzepte zur
- Mitarbeiterauswahl,
- Mitarbeiterbindung und
- Mitarbeiterförderung.
Nutzen für die Pool-Mitglieder
Zur Aufrechterhaltung der Wettbewerbsstärke des Unternehmens erzielt der Unternehmer unterschiedliche Vorteile durch die Teilnahme am Initiativkreis „Personalmanagement“.
- Gewinnen und Halten von besonders qualifizierten und engagierten Mitarbeitern, die sonst von Großunternehmen angeworben werden;
- Eine geringe Fluktuation der Leistungsträger zur Sicherung der Unternehmensergebnisse;
- Schneller Zugriff auf aktuelle und praxisbewährte Konzepte und Instrumente eines modernen Personalmanagements, inklusive Mitarbeiterauswahl;
- Geringe Handlingskosten beim Einsatz von Personalentwicklungs-Instrumenten;
- „Wirkungshebel“, mit dem sich persönliche Vorstellungen rasch und effektiv im Betrieb umsetzen lassen;
- Reibungsarme Zusammenarbeit der Leistungsträger;
- Zugriff auf spezielles Know-how im Einzelfall - z. B. bei Qualitätsverbesserungen in der Ablauforganisation;
- Schnellen und ökonomischen Zugriff auf externe Dienstleistungen;
- Eine gesicherte und vorausschauende Nachwuchs- und Nachfolgeregelung;
- Einen vertrauenswürdigen Gesprächspartner für unternehmens- / personenspezifische Fragen.
Strukturelemente der Initiative
Die wichtigsten Strukturelemente des Modells:
Konzeptionskreis
In ihm werden einzelne Bedarfsfelder für eine externe Unterstützung definiert und der externe Berater entwickelt daraufhin ein Konzept für mehrere oder einzelne Poolmitglieder und realisiert das Konzept vor Ort.
Hotline
Die Poolmitglieder haben die Möglichkeit, den Berater kostenlos telefonisch anzusprechen, um sich schnellen Rat bzw. schnelle Anregungen zu holen.
Erfa-Kreis
Um die konzeptbezogenen Erfahrungen unter den Poolmitgliedern austauschen zu können und auch für weitere Feedbackmöglichkeiten zu unterschiedlichen Themen zu sorgen, treffen sich die Poolmitglieder regelmäßig, ca. zweimonatlich, für zwei Stunden.
Regelmäßige Informationen
Für die Poolmitglieder werden exklusiv aktuelle Informationen aus dem Bereich Management bedarfsgerecht aufbereitet und regelmäßig, z. B. zweimonatlich, an die Teilnehmer verschickt. Darüber hinaus können spezielle Informationen projekt- und betriebsbezogen aufbereitet und versandt werden.
Die Poolmitglieder können folgende Leistungen abrufen:
Nachwuchs- und Nachfolger-Qualifizierung
Hier sollten für die vorausschauende Führungskräfteentwicklung die Nachfolger von Leistungsträgern vorbereitet werden. Dazu können z. B. Förderkreise installiert werden.
Nachfolgeplanung
Hier kann im Sinne der Unternehmenssicherung die Nachfolgerreglung für die Übernahme des Unternehmens in Gang gesetzt werden.
Mitarbeiterauswahl
Auf der Grundlage wirkungsvoller Instrumente erhalten die Pool-Teilnehmer Unterstützung für Bewerbersuche, Bewerberinterview, Anwendung psychologischer Tests inklusiv Schulung, etc.
Mitarbeiterbeurteilung
Verhaltens- und Leistungskriterien werden entwickelt und in ein für KMU-Bedingungen praktizierbares Beurteilungssystem umgesetzt - z. B. Zielvereinbarungsgespräche, Beurteilungsbögen etc.
Mitarbeiterführung
Hier kann sowohl das Begleiten von Führungsgesprächen als auch eine gezielte Führungskräfteschulung stattfinden (ggf. gemeinsam für mehrere Pool-Mitglieder).
Anreiz- und Entgeltsysteme
zur Schaffung eines Leistungsklimas
Koordinierung spezieller externer Unterstützung
durch Fachberater, z. B. bei Qualitätsaudits
Praktiker-Checklisten und -Leitfäden
zu Sonderkonditionen
Unterstützung bei der Beschaffung von Informationen
aus dem nichttechnischen Bereich, z. B. Internet-Recherchen, Informationen über Kongresse und Veranstaltungen etc.
Monatlich aktualisierte Informationen
über Personalentwicklung und Mitarbeiterführung. wie z. B. Trends in der Leistungsbewertung, etc.
Persönlicher Gesprächspartner
für den Unternehmer / Geschäftsführer
Schnell realisierte Präsenz
im Poolunternehmen, auf situationsbezogene Erfordernisse hin.